# エージェントに参照資料と優先ファイルを入れる 対象：所有者・編集者 エージェントに入れた参照資料は、AI が質問に合う所を探して答えに使います。優先ファイルに選んだファイルは、質問の内容にかかわらず、AI がいつも読んでから答えます。 ![エージェントの「参照資料」の画面。上の「＋」を押すと、パソコンから・Google ドライブ・Web ページ（URL）・テキストを書く・ライブラリからのメニューが開く（SharePoint・OneDrive は組織で使えるときだけ出る）](https://manual.narenavi.com/shots/agents/files-add-menu.webp) ## 手順 作った直後で設定の画面が開いていれば、手順 3 から始めます。 1. エージェントの一覧で、エージェントの右の「…」を押す。 2. 「設定」を押す。 3. 左の列の「参照資料」を押す。 4. ファイルの一覧の上の「＋」（ファイルを追加）を押す。ファイルがまだ無いときは、真ん中の「ファイルを追加」でも同じです。 5. 入れ方を選び、画面に従ってファイルを選ぶ。 入れ方は、「パソコンから」「Google ドライブ」「SharePoint」「OneDrive」「Web ページ（URL）」「テキストを書く」「ライブラリから」です。組織で使えないドライブは出ません。 - 「ライブラリから」で入れたファイルはコピーです。後でライブラリ側を直しても反映されません。 - 「テキストを書く」で入れたファイルは、後で行の右の「…」の「編集」から直せます。 - メニューの下の「自動で取り込む」では、ドライブのフォルダを登録し、新しいファイルを自動で取り込みます。 追加したファイルは、取り込みが終わるまで答えに使われません。取り込みの間は名前の横に回る印が出て、終わると消えます。取り込めなかったファイルには赤い丸、一部に注意があるファイルには橙の三角の印が出ます。印にマウスを重ねると、理由が出ます。 音声（MP3・M4A・WAV・AAC）と動画（MP4・MOV・WebM）は、答えには使わず、置いておくだけです。入れられる長さは、音声は 60 分まで、動画は 5 分までです。長すぎるファイルは、パソコンから選んだ時点で外れるか、名前の横に取り込めなかった印が出ます。 ## SharePoint のサイトとページを選ぶ 「SharePoint」を選ぶと、サイトが 20 件ずつ出ます。続きは、一覧の下の「さらに表示」で出ます。 - 目当てのサイトが無いときは、上の検索欄にサイトの名前の一部か、サイトの URL を入力します。入力するそばから「サイト」の段にサイトが絞られ、その下の段にファイルが出ます。 - サイトを開くと、「ドキュメント」と並んで「サイトのページ」が出ます。「サイトのページ」に印を付けるとそのサイトのページをすべて、開いて選ぶとそのページだけを入れます。 - 「自動で取り込む」でも「サイトのページ」を登録でき、ページが足されたり消されたりすると参照資料にも反映されます。1 枚ずつは選べません。 - 一度も公開していない下書きのページは出ません。 ## フォルダで分ける・移す 1. ファイルの一覧の上の「フォルダを作る」を押す。 2. 名前を入力し、「作る」を押す。 3. 移すファイルかフォルダの行の右の「…」を押し、「移動」を押す。 4. 移動先のフォルダの「ここへ移動」を押す。 フォルダは中のファイルごと移ります。移動先に同じ名前があると、名前を変えて移します。一番上のフォルダの外へは移せません。 ## 優先ファイルを選ぶ ![「優先ファイル」の画面。上の検索欄にファイル名を入れて候補を選ぶと、下の一覧に入る。一覧の右の「×」で外せる](https://manual.narenavi.com/shots/agents/files-priority.webp) 1. 左の列の「参照資料」の下の「優先ファイル」を押す。 2. 検索欄にファイル名を入力し、出てきた候補を押す。 選んだ時点で保存されます。外すときは、一覧のファイルの右の「×」を押します。優先ファイルに選べるのは、このエージェントに入れて取り込みが終わったファイルです。 :::warning 閲覧者も、回答と引用を通して参照資料の中身を目にします。見せたくない資料は入れないでください。 ::: ## 関連 - [AIナレッジのノートを育てる](https://manual.narenavi.com/agents/ai-knowledge.md) - [エージェントを共有する](https://manual.narenavi.com/agents/share.md) - [ライブラリのファイルを探して開く](https://manual.narenavi.com/library/find-files.md) - [外部連携でサービスをつなぐ](https://manual.narenavi.com/customize/connectors.md)