# 添付したファイルを直す・PDF にする

対象：全員

添付した Excel・Word・PowerPoint は、罫線・色・数式などの体裁を残したまま AI に直してもらえます。Excel は PDF にもできます。


**直した結果は、新しいファイルとして出ます**


1. ファイルを添付：Excel・Word など
2. 直し方を頼む：入力欄に書いて送る
3. 新しいファイル：回答の下に出る
4. 続けて直す：同じファイルの新しい版


添付した*元のファイルは変わりません*。

## 手順

1. 直したいファイルを添付する（[ファイルを添付する](https://manual.narenavi.com/chat/attach-file.md)）。
2. 入力欄に直し方（例：「3 行目の下に 2 行足して、数量を 5 にして」）を入力し、「送信」を押す。
3. 回答の下に出たファイルの名前を押し、中身を確かめる。

続けて「合計の行を太字にして」のように頼むと、同じファイルの新しい版になります。ライブラリの AI が作ったファイルを「@」で呼んで頼んでも、そのファイルの次の版になります。数式の入ったセルを書き換える頼みには、AI が書き換えてよいかを聞いてから直します。

エージェントの参照資料を直すよう頼んだときも、参照資料はそのままで、直した結果が新しいファイルとして出ます。

## Excel を PDF にする

1. Excel を添付するか、AI が作った Excel がある会話で、「この Excel を PDF にして」と入力して送る。
2. 回答の下に出た PDF の名前を押し、中身を確かめる。

印刷の設定があるブックは、その設定どおりになります。設定が無ければ、各シートの横幅を 1 ページに収めます。「見積書のシートだけ」「A3 で」「縦で」のように、シート・用紙・向きも頼めます。AI が作った Excel は、「ダウンロード」で「PDF (.pdf)」を選んでも PDF で保存できます。

:::info
直せる Excel は .xlsx だけです。.xls・.xlsm などは、.xlsx で保存し直してから添付してください。PDF は直せないので、元の Excel を直してから PDF にし直します。
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## 関連

- [ファイルを添付する](https://manual.narenavi.com/chat/attach-file.md)
- [チャットでファイルを作る](https://manual.narenavi.com/chat/create-documents.md)
- [ライブラリのファイルを探して開く](https://manual.narenavi.com/library/find-files.md)