#送信前チェックを設定する

送信前チェックを使うと、メンバーがチャットで送る文に個人情報や AI に渡さない言葉が入っていないかを、AI に渡す前に確かめます。

1. 1文を送るチャットで質問する
2. 2送る前に確かめる番号・名前と連絡先
3. 3伏せて AI へ値は記号に置き換え
4. 4答えを読む元の値に戻って出る

答えの中では元の値に戻るので、メンバーの仕事はそのまま進みます。

見つけたときの扱いは、組織で 1 つ選びます。

送信前チェックは、初めはオフです。オンにすると、組織の全てのチャットで確かめます。

#オンにして確かめる情報を決める

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1. 左のサイドバーの「管理」を押す。
2. 管理メニューの「組織」の「送信前チェック」を押す。
3. 「送信前チェックを使う」をオンにし、「送信前チェックをオンにしますか」で「オンにする」を押す。
4. 「見つけたら」で「伏せて送る（おすすめ）」か「送らない」を選ぶ。
5. 「確かめる情報」で、確かめたい種類にチェックを付ける。
6. 未発表の製品名など AI に渡したくない言葉があれば、「AI に渡さない言葉」に入力して Enter キーを押す。
7. 画面の下の「保存」を押す。

「番号」（マイナンバー・カードの番号・口座番号など）は 1 つでも確かめます。「名前と連絡先」は、名前・電話番号・メール・住所・生年月日が 2 つ以上そろったときだけ確かめます。

#業務の文が引っかからないか試す

保存の前に、メンバーがよく送る文を「試す」に入れて、引っかからないかを確かめます。品番やシリアル番号が、個人情報の番号と間違われることがあります。

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1. 「試す文」に、業務でよく送る文を入力する。
2. 業務の番号が当たったら、その行の「確かめない」を押す。
3. 画面の下の「保存」を押す。

足された決まり

「確かめない」を押すと、「確かめない言葉・番号」に決まりが足され、同じ文は引っかからなくなります。本物の個人情報まで通ってしまう決まりのときは、「本物の情報も通ってしまいます」と出ます。足すときは「確かめないにする」を押します。

#詳しい設定

「自社の番号・断ったときの扱いを設定する」を押すと、次の 3 つを決められます。

画面の下の「最近 30 日」で、伏せた・送らなかった・理由を書いて送った件数を確かめられます。

#関連

• 送信前チェックで伏せた・送れなかったとき
• 全社の判断基準
• 回答に出さない情報を決める