似たファイルを探す

対象:全員

エージェントのチャットで、似た図面・事例や、条件に合う資料を探すよう頼むと、回答の下にファイルの一覧が出ます。1 件ずつ開かなくても、縮小画像と選んだ理由で見比べられます。

探したファイルは、関係の深い順に並びます
  1. 探すよう頼む似た物・条件・場所
  2. ファイルの一覧縮小画像と理由
  3. 押して開く右に中身が開く

一覧に出るのは、エージェントの参照資料にあるファイルです。

回答の後ろに「B12-000105 に似た図面 4件」の一覧が出て、縮小画像・図番・品名・選んだ理由・材質・主要寸法つきのカードが関係の深い順に番号つきで並ぶ

手順

  1. 参照資料のあるエージェントのチャットで、探したいもの(例:「B12-000105 に似た図面を探して」「出張申請の様式はどこ?」)を入力し、「送信」を押す。
  2. 回答の下の一覧で、縮小画像・ファイル名・選んだ理由を見比べる。
  3. 開きたいファイルを押す。右に中身が開く。
  4. 件数が多いときは、一覧の下の「残りの〇件を表示」を押す。

似た物を探すときは、頼んだときに名前を挙げたファイルや添付したファイルそのものは一覧に入りません。合うファイルが無いときは、一覧は出ず、回答でそう伝えます。

一覧が出ないとき

資料の中身を聞いたとき(「この図面の材質は?」「この事例の結論は?」)は、一覧は出ず、出典の番号つきの回答になります。一覧が欲しいときは、「〜を探して」「一覧で見せて」と頼みます。

ヒント

入力欄で「@」と打ってスキル「類似資料を探す」を選んで頼むと、合うファイルがあれば必ず一覧で答えます。このスキルを「自分のものに追加」して直すと、探し方・件数・理由の書き方・一覧の見出しを業務に合わせられます。

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