添付したファイルを直す・PDF にする
添付した Excel・Word・PowerPoint は、罫線・色・数式などの体裁を残したまま AI に直してもらえます。Excel は PDF にもできます。
- ファイルを添付Excel・Word など
- 直し方を頼む入力欄に書いて送る
- 新しいファイル回答の下に出る
- 続けて直す同じファイルの新しい版
添付した元のファイルは変わりません。
手順
- 直したいファイルを添付する(ファイルを添付する)。
- 入力欄に直し方(例:「3 行目の下に 2 行足して、数量を 5 にして」)を入力し、「送信」を押す。
- 回答の下に出たファイルの名前を押し、中身を確かめる。
続けて「合計の行を太字にして」のように頼むと、同じファイルの新しい版になります。ライブラリの AI が作ったファイルを「@」で呼んで頼んでも、そのファイルの次の版になります。数式の入ったセルを書き換える頼みには、AI が書き換えてよいかを聞いてから直します。
エージェントの参照資料を直すよう頼んだときも、参照資料はそのままで、直した結果が新しいファイルとして出ます。
Excel を PDF にする
- Excel を添付するか、AI が作った Excel がある会話で、「この Excel を PDF にして」と入力して送る。
- 回答の下に出た PDF の名前を押し、中身を確かめる。
印刷の設定があるブックは、その設定どおりになります。設定が無ければ、各シートの横幅を 1 ページに収めます。「見積書のシートだけ」「A3 で」「縦で」のように、シート・用紙・向きも頼めます。AI が作った Excel は、「ダウンロード」で「PDF (.pdf)」を選んでも PDF で保存できます。
メモ
直せる Excel は .xlsx だけです。.xls・.xlsm などは、.xlsx で保存し直してから添付してください。PDF は直せないので、元の Excel を直してから PDF にし直します。